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(1)股東資格:持有本公司已發行股份總數1%以上股份之股東,得以書面向本公司提出股東常會議案。
(2)提案內容:議案以一項並以三百字為限。
(3)受理期間:自民國114年3月21日起至民國114年3月31日止。
(4)受理場所:正新橡膠工業股份有限公司財務部,地址:515彰化縣大村鄉美港路215號。
股東提案權請於信封封面上加註「股東會提案函件」字樣。
(二)、審查標準:
除有下列情事之ㄧ,股東所提議案,董事會應列為議案:
(1)該議案非股東會所得決議者。
(2)提案股東於停止過戶日時,持股未達百分之一者。
(3)該議案於公告受理期間外提出者。
(4)該議案超過三百字或提案超過一項之情事。
上開股東提案系為敦促公司增進公共利益或善盡社會責任之建議,董事會仍得列入議案。
受理股東之提名是否列入候選人名單標準,除有下列情事之一者外,應將其列入獨立董事候選人名單:
(1)提名股東於公告受理期間外提出。
(2)提名股東於停止過戶日時,持股未達百分之一。
(3)提名人數超過應選名額。
(4)提名股東未敘明被提名人姓名、學歷及經歷。
(5)被提名人不符法定資格。
(三)、作業流程:
(1)本公司於股東會召開日前,將處理結果通知提案股東,並將符合規定之議案列於開會通知。對於未列入議案之股東提案,將於股東會說明未列入之理由。
(2)符合公司法第一七二條之一規定之提案股東應親自或委託他人出席股東常會,並參與該項議案討論。
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